Zasady Ochrony Prywatności - Meta Facebook i Instagram.
Stosownie do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej „RODO”) informuję, w jaki sposób przetwarzane będą Państwa dane osobowe udostępnione w trakcie korzystania z profilu Biblioteka Gierałtowice https://www.facebook.com/gieraltowicebiblioteka w serwisie Facebook (dalej „fanpage”).
I. Informacje ogólne
- Zawarte niżej informacje zostały spisane dla użytkowników portali Meta, Facebooka i Instagram , a w szczególności dla fanów naszego fanpage’a w celu przekazania informacji na temat gromadzenia danych osobowych, powodach ich przetwarzania oraz prawach, które posiadają użytkownicy.
- Wszelkie działania naszego fanpage’a jest zgodne z wymogami, które są zawarte
w regulaminie portali Meta - Facebooka i Instagram.
- Polityka naszego fanpage’u może różnić się treścią od innych stron podmiotów na Facebooku i Instagramie portali Meta.
- Wszelkie informacje zawarte na Państwa profilu oraz aktywności wynikające z jego użytkowania są bezpośrednio administrowane przez Meta.
- Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z użytkownikami zostają przetwarzane tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność.
- Państwa aktywność związana z korzystaniem z naszego fanpage’a nie będzie archiwizowana przez nas poza serwisami Meta Facebook i Instagram.
- Nie mamy kontroli nad tym, jakie dane gromadzi dostawca wtyczek lub stron serwisów społecznościowych i jak je przetwarza. Aby uzyskać informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych, w tym także plików cookies tam stosowanych, ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez zewnętrznych dostawców oraz przysługujących Państwu praw oraz opcji ustawień ochrony prywatności tych dostawców, mogą Państwo zapoznać się z informacją o ochronie danych odpowiedniego dostawcy: Meta Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation.
II. Klauzula dedykowana jest w szczególności osobom, które:
- dokonały subskrypcji fanpage’a Facebook poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”,
- dokonały subskrypcji fanpage’a na Instagramie poprzez kliknięcie ikony „Obserwuj”,
- opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u,
- udostępniły którykolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u na swoim profilu,
- opublikowały recenzję na fanpage’u,
- wysłały wiadomość prywatną do administratorów fanpage poprzez funkcję „wyślij wiadomość”.
Administratorem danych osobowych osób określonych w pkt. II jest Gminna Biblioteka Publiczna
w Gierałtowicach siedzibą w Gierałtowicach przy ul. Ogrodowa 47, w imieniu której działa Dyrektor (dalej„Administrator”).
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Gminnej Bibliotece Publicznej w Gierałtowicach jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) iod@biblioteka.gieraltowice.pl, lub pisemnie – Gminna Biblioteka Publiczna w Gierałtowicach, ul. Ogrodowa 47 (z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych)
III. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe osób określonych w pkt. II przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e
tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub
w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, wskazanego w art. 4 i art. 18 ust. ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (art. 6 akapit 1 lit. e RODO)
- celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym w celu komunikowania się w ramach prowadzonej przez nas działalności z osobami działającymi w imieniu własnym lub w imieniu podmiotów i instytucji, z którymi współpracujemy, bądź osobami wyznaczonymi przez te podmioty do kontaktu, a także dla celów ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń oraz prowadzenia profilu na portalach Meta Facebook i Instagram w celu komunikowania się z Państwem za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności tych serwisów (art. 6 akapit 1 lit. f RODO).
- w celach analitycznych dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania
z fanpage’a portali Meta Facebook i Instagram
- Państwa dane osobowe przetwarzane mogą być również na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez okres do czasu cofnięcia zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit a. RODO).
Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości przeglądania fanpage lub pozostawiania komentarzy.
IV. Poprzez funkcjonowanie naszego profili na Facebooku i Instagramie zbieramy i przetwarzany następujące rodzaje danych osobowych:
- identyfikator Facebooka/Instagrama (imię i nazwisko lub/i nick internetowy), w zakresie opublikowanym przez Państwa na własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook/Instagram , które nie są przez nas w jakikolwiek sposób weryfikowane w celu potwierdzenia prawdziwości danych;
- dane opublikowane przez Państwa na Państwa własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook/Instagrama ;
- zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać Państwa wizerunek);
- inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage- użytkownik. Umieszczanie zdjęć pod naszymi postami jest z Państwa strony dobrowolne;
- adres IP i identyfikator przeglądarki użytkownika,
- treść Państwa komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger (dzięki niemu możemy dowiedzieć się o Państwa adresie e-mail, numerze telefonu oraz opisu, który Państwo zawarliście w związku z okolicznościami naszej korespondencji), reakcje na posty, treść dodanych komentarzy lub publikowanie na naszym fanpage’u zdjęcia,
- anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpaga dostępne za pomocą funkcji „Meta Insights” (Facebook, Instagram) udostępnionej przez Meta INC stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z sewisu Facebook/Instagram, gromadzone dzięki plikom szpiegującym (zwanym „plikami cookies”), z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku/Instagram, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpaga.
V. Odbiorcy danych
Państwa dane możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
- innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów o powierzeniu przetwarzania danych podpisanych z nami przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora np. firma świadcząca obsługę IT fanpaga;
- właścicielowi Meta INC na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook/INSTAGRAM dostępnych pod adresem https://www.meta.com/pl/legal/privacy-policy/
VI. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Informujemy, że nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisów Meta INC . Serwisów Meta INC może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jednocześnie wskazujemy, iż Meta INC deklaruje, wykorzystywanie typowych klauzul umownych zatwierdzone przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów – więcej: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
VII. Okres przechowywania danych
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania tj.:
- informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane na czas odpowiedzi na Państwa pytania;
- w przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora;
- Państwa dane osobowe gromadzone przez Meta tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Meta Facebook - Instagram;
- dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody,
- dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage dostępne za pomocą funkcji „Meta Insights”(Facebook, Instagram) będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Meta INC wynoszący 2 lata.
VIII. Państwa prawa wprowadzone przez Rozporządzenie RODO
W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do treści przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
c) prawo do usunięcia danych,
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
e) prawo do cofnięcia zgody – w przypadkach, w których przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust 1 lit a Rozporządzenia RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie udzielonej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Z powyższych praw mogą Państwo skorzystać przesyłając nam wiadomość mailową lub list przesłany
pocztą tradycyjną lub osobiście w naszej siedzibie – dane kontaktowe w pkt. II powyżej.
IX. Państwa dane osobowe nie będą przez nas przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
X. Skarga do organu nadzorczego
W przypadkach uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy rozporządzenia RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), tel. 22 531 03 00, https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
XI. Informacje o źródle danych
Państwa dane uzyskujemy od firmy Meta INC , z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na fanpage’u na platformach społecznościowych Facebook/Instagram. W związku ze specyfikacją portali Meta Facebook/Instagram informacje o osobach obserwujących fanpage, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez użytkowników są jawne. Państwa dane, które przetwarzane będą w ramach zamieszczanych przez Państwa komentarzy na profilach Biblioteka Gierałtowice, będą dostępne w serwisie do czasu usunięcia ich przez autora lub Administratora profili.
